Het nieuwe werken: scanoplossingen 0
Overal kunnen werken op de tijden dat het jou het beste uitkomt. Optimale flexibiliteit en een gezonde balans tussen werk en privé. Dat klinkt voor veel mensen als te mooi om waar te zijn.
Toch kan het, met ‘Het Nieuwe Werken’.
Het nieuwe werken is een thema dat wordt gevormd door drie elementen: Mens, Plaats en Technologie. Maar hoe pas je dit toe als al je documenten nog in papieren vorm door het kantoor circuleren?
Simpel. Scannen en scanapplicaties kunnen er voor zorgen dat deze papieren informatie ook digitaal beschikbaar wordt. Want om plaatsonafhankelijk te kunnen werken, moet je alle benodigde informatie voor handen hebben.
Allereerst bieden moderne scanapparatuur steeds meer mogelijkheden. Zo kun je tegenwoordig scannen naar email, naar bestandsmappen op het netwerk of naar Sharepoint-omgevingen.
Als je nog meer uit een document wilt halen, door deze bijvoorbeeld doorzoekbaar te maken, voeg je gewoon een applicatie toe. Deze applicaties kunnen gewoon een tussenstation zijn voor een document of volledig integratie verzorgen tussen de MFP en de bedrijfsapplicatie. Daarnaast zorgen deze applicaties ervoor dat iedereen op een eenduidige manier documenten opslaat, zodat deze voor iedereen makkelijk zijn terug te vinden.
Als documenten eenmaal op deze manier digitaal beschikbaar zijn, kunnen deze ook veel makkelijker beschikbaar worden gesteld aan medewerkers die niet op het kantoor werken.
